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求人No.c46881[都庁前 役員秘書]【年収340万円~】秘書経験のある方、募集!

募集職種 【秘書経験必須】役員秘書 雇用形態
応募条件 下記すべてを満たす方
1. 社会人経験3年以上
2. 秘書業務経験必須
3. Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) 中級以上
4. 調整力、スケジュール管理能力
5. 英語を使用する環境にアレルギーがないこと(※)

※話せることは必須ではありませんが、業務上メールのやりとりなどが発生します。
雇用期間 無期雇用

【試用期間】
有り (3ヶ月)
勤務地(最寄駅) 東京オフィス/東京都新宿区西新宿

<アクセス>
・大江戸線 「都庁前」駅より徒歩9分
・京王新線 「初台」駅より徒歩10分
・小田急線 「参宮橋」駅より徒歩13分
・東京メトロ丸ノ内線 「西新宿」駅より徒歩15分
・JR各線 「新宿」駅より徒歩17分(送迎バスあり)
給与&月収例 【入社時想定年収】
340 万円 〜 450 万円

【時間外労働】有り

【待遇条件・昇給賞与】
想定年収:340万~450万円
<内訳>
・月額:283,334円~375,000円
・基本給:209,590円~277,406円
・時間外見込み手当(45時間相当分):73,744円~97,594円

※前年収・経験のバランスを踏まえ同社基準により決定します。
※毎月45時間分の時間外勤務見込み手当を含みます。
※45時間の残業を義務付けるものではありません。
※45時間を超える残業および深夜残業・休日出社の場合は別途手当を支給します。
※残業が45時間に満たない場合でも時間外勤務見込みは全額支給されます。
※管理職、裁量労働制対象者に関しては上記の限りではありません。
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給与査定(年2回)
交通費全額支給
仕事内容 代表取締役1名、取締役1名の秘書業務をご担当いただきます。
ビジネス概要や担当役員の業務内容を理解した上で、必要な調整を行い、担当役員・関連部門ひいては会社全体の生産性向上をサポートすることがミッションです。

【具体的な業務】
1. スケジュール管理
2. ミーティング調整
3. 来客対応、会議セッティング
4. 国内外出張に関する各種手配、調整
5. 会食時などの会場、交通手段の手配
6. 贈答品等の手配
7. 各種経費申請、精算手続き
8. メール、電話対応 など
勤務時間 【就業時間】
10:00〜19:00

【休憩時間】60分
休日休暇 【年間休日数:126日】
週休2日制(土日祝休み)、夏季休暇(3日:7月1日~9月末の間で取得)、
年末年始休暇(原則12月29日~1月3日)、年次有給休暇(初年度10日間)、
慶弔休暇、リフレッシュ休暇(正社員:入社2年経過後、連続5日、以降3年ごとに付与)、
バースデー休暇、パパママ休暇(5日)、配偶者出産休暇(2日)、子の看護休暇(5日)、産前・産後休暇、育児休業、災害休暇
待遇・福利厚生 各種社会保険完備(関東IT健康保険組合加入)、慶弔見舞金、服装自由、社内表彰制度、社内サークル、フリードリンク、
携帯端末購入支援制度、株式累積投資制度(るいとう)、バースデーギフト制度、
ピアボーナス、PCメガネ購入補助、映画鑑賞補助、懇親会補助、書籍(DVD・ゲーム含む)購入補助、セミナー・研修支援、
パワーランチ、育児フレックス、育児在宅勤務、育児時短勤務、保育園補助、出産祝金
ポイント 【募集枠:1名】
体制強化のため、新規メンバーを募集します。


元々メンバーは2名でしたが、2020年5月に前任が退職しました(キャリアチェンジのため)。
1名で秘書業務を行なっている状況ですが、適正人数はやはり2名と判断し、募集を行なっております。

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